Innehåll
- Aktivering av funktionerna för privata data
- Privata notiser synliga på bildskärmen men ej vid utskrifter och exporter
- Privata notiser varken synliga på bildskärmen eller vid utskrifter och exporter
- DNA och sekretess
- Hur kan man hitta personer som har privata notiser?
Aktivering av funktionerna för privata data
Inställningarna för privata data finns i Arkivmenyn > Inställningar för Disgen under fliken Sekretess
Funktionen aktiveras genom att kryssa i Använd funktionen för privata data och trycka OK. Disgen kommer då att startas om automatiskt vilket sker varje gång någon av inställningarna under privata data ändras. Vill du komma tillbaka till samma fönsterinställningar måste du först starta om Disgen själv så att fönsterinställningarna blir sparade. Valet under Systeminställningar styr hur Disgen beter sig. Sedan kan du välja någon av sekretessfunktionerna.
Alla notisdialoger i Levnadsbeskrivning, Relationshistoria och Ortsbeskrivning kommer nu att ha fått en kryssruta Privat notis överst till höger så att du för varje notis kan välja om den ska vara privat eller ej.
Du kan nu välja om notisen ska döljas i utskrifter och exporter eller om den även ska döljas på bildskärmen.
Privata notiser synliga på bildskärmen men ej i utskrifter och exporter
Med utskrifter och exporter avses, förutom utskrift på papper och till pdf, export till Disbyt, Släkten, GEDCOM och XML.
Med ovan visade inställningar kommer de privata notiserna fortfarande att visas i person-, relation- och ortsöversikter på bildskärmen men ej vid utskrifter och exporter.
Privata notiser varken synliga på bildskärmen eller i utskrifter och exporter
Med ovan visade inställningar kommer de privata notiserna varken att visas i person-, relation- och ortsöversikter på bildskärmen eller vid utskrifter och exporter.
Observera att om du valt att inte visa privata data på bildskärmen och i detta läge lägger till en ny notis, som sätts som privat, så kommer notisen direkt att döljas när du klickar på OK i notisdialogen.
DNA och sekretess
Oavsett sekretessinställning så visas aldrig DNA-information i utskrifter och exporter med ett undantag, XML-export.
Vad du själv kan påverka är om DNA-panelen och innehållet i denna ska synas på bildskärmen eller inte. Vill du inte att DNA-panelen ska synas alls väljer du bort den i personöversiktens Mer-meny. Kryssar du i Visa inte privata data under Sekretess så kommer fortfarande själva panelen att visas men inte några DNA-tester eller DNA-träffar och du kan inte heller lägga till nya i detta läge.
Vid export till XML kan du själv välja om DNA-informationen ska inkluderas eller ej. Detta görs före XML-exporten när du väljer vad som ska ingå i exporten.
Dessutom bör man ha Inställningar för privata data avslagen, dvs ej ikryssad. Om man ändå har den ikryssad måste man tillåta export av privata data, dvs den rutan får inte vara ikryssad om DNA-informationen ska komma med.
Hur kan man hitta personer som har privata notiser?
För att leta fram de personer som har privata notiser använder du funktionen Analysera/kontrollera notiser, som finns under Verktyg, och väljer där Granska notiser. Läs mer om Analysera/kontrollera notiser här.
Valet att leta fram personer med privata notiser är endast tillgängligt när Använd funktionen för privata data under Sekretess är ikryssad.
Resultat av notisanalysen:
