Syfte
Notiserna är hjärtat i Disgen. Här berättar vi om de olika typerna av notiser som finns och vad de innehåller mer på detaljnivå.
Notisnamn
Översta fältet i notisen är notisnamnet.
Du kan ändra ett notisnamn. T.ex. skriva Bodde i fältet för notisen Levde. Vid utskrift skrivs då Bodde istället för Levde.
I Personöversiktens panel för levnadsbeskrivning sätts texten Levde inom parentes följt av Bodde. På det sättet ser du tydligt att du bytt ut originalnamnet på notisen.
Vid sökningar baserat på levdenotisen så kommer även din Bodde-notis att genomsökas.
Du kan lätt få tillbaka originalnamnet genom att trycka på knappen Original.
Vill du se över dina egenskapade notisnamn så använd funktionen Hantera notisnamn.
Kalender och datum
Du har mest nytta av kalendern, då du i äldre födelseböcker inte får något födelsedatum utan bara söndagens latinska namn, då dopet skedde t ex på Jubilate. Även en begravningsdag kan anges med söndagens latinska namn. Med hjälp av kalendern kan du också se vilken veckodag ett datum har. Se mer i guiden Kalender. Du kommer åt kalendern via lampan efter fältet Datum.
För övriga fält se guiden Återkommande funktioner.
De flesta notiser är uppbyggda på samma sätt.
Knappen Byt till Manuell/Byt till Automatisk
Knappen visar vilket läge du går till om du klicka på knappen.
När texten är Byt till Manuell så innebär det att ortshanteringen stöds av automatisk uppläggning av nya orter i ortsträdet. I det här läget kan du också enkelt leta rätt på orter som redan finns i ortsträdet och koppla till dem.
Knappen byter text till Byt till automatisk när du klickar på den. Det innebär att ska du lägga upp nya orter så gör du det själv med hjälp av lampan som för dig till ortsträdet. Där kan du lägga upp nya orter och leta rätt på orter som redan finns i ortsträdet.
Det innebär att det finns två olika sätt att arbeta på.
Läs mer om det här i Automatisk ortsinmatning
Knappen Skapa källreferens
Du kan låta Disgen lägga upp dina vanligaste källreferenser nämligen de som finns i kyrkböckerna. Hur du gör det kan du läsa om i Automatiskt skapade källreferenser - Arbetssätt
Bocken Privat notis
För en notis som är markerad som Privat notis kan du välja om den ska döljas i utskrifter, webbpresentationer och exporter och dessutom om den även ska döljas på skärmen. Läs mer i Sekretess och privata data.
Bockrutan visas bara om du har satt Inställningarna för privata data till Använd funktionen för privata data i Inställningar för Disgen som finns under Arkivmenyn.
Notisfönstren
Notiserna Född, Döpt, Död, Begravd, Levde, Inflyttad, Utflyttad, Adress, Special och Oforskat skiljer sig enbart med notisnamnet. De innehåller alla samma sorts fält.
Yrke har ett extra fält för att notera yrke men liknar i övrigt de förstnämnda notiserna. Har du många yrkesnotiser för en person så används den sista i raden när du gör utskrifter där utrymmet är litet. Likaså kan den sista prioriteras om familjeöversikten är ett smalt fönster där inte alla yrkesnotiser får plats.
Flyttade har ett extra ortsfält och ortsfälten heter Från ort och Till ort. De liknar i övrigt de tidigare nämnda notisernas fönster. GEDCOM-standarden stöder inte denna typ av notis så vid export skapas en notis för utflyttad och en för inflyttad. Av samma anledning skapas liknade notiser vid import.
Notiserna Dödsorsak, Text, Webtext, Boktext, Extra text, Hypotes och Referens är likadant uppbyggda och har bara olika notisnamn. Extra text kom till för att man skulle kunna skriva texter som ingen annan skulle ta del av. Webtext är tänkt att man ska kunna ta med när man skapar en släktpresentation till webben där man vill vara lite restriktiv med vad man delar med sig av. Boktext är tänkt för just boken. Det kanske är den allra fylligaste texten du skriver här. Text kan användas när som.
Det finns tre olika bildnotiser. Bild, Bokbild och Webbild. Sen finns också en multimedianotis. Alla har de bara Anteckningar och Källreferens som överensstämmer med de andra notissorterna. Se mer om bilder i guiderna Spara bilder, Hur använder jag bilder och Ändra storlek på bild. De olika bildnotiserna finns för att användas i olika situationer. Webbilden håller en bild som inte tar så mycket plats på webben. Bokbild är ofta en högupplöst bild som passar för tryckning. Bild är oftast en bild som fungerar hjälpligt både i bok och på webben.
Multimedianotisen är till för ljud, film och PDF-dokument Det går att välja andra typer av dokument också och då markera dem som PDF-dokument. För att kunna öppna en multimediafil så måste det finnas progamvara i miljön som kan läsa filen. Multimedianotisen går inte att få med i "pappersutskrifter" med det går utmärkt att få med dem i Släktpresentation för webben.
Längst ned på dessa notistyper finns ett fält för att beskriva det man ser på bilden. Istället för att skriva "En bild av Anna Nilsdotter" så kan man skriva "Kvinna som sitter på en stol. Hon har ett huckle på huvudet och en stor rutig sjal över axlarna. Kappan verkar ny och förklädet verkar vara gjort av sidan." Innehållet är tänkt för synskadade som inte ser vad som visas på skärmen och kan ge en uppfattning av vad man ser på bilden.
Specialnotisen är en lite annorlunda notis. Med den kan du göra dina egna notiser Den innehåller händelsenotisens alla fält kompletterat med möjligheten att skriva text. Läs mer om specialnotisen.
Övrigt
De notiser där du skrivit någonting i fälten för Fotnot och/eller fälten för Anteckningar visas i panelen för levnadsbeskrivning med ett + -tecken i slutet på fältet.
Knappen bredvid Dölj Bildtext/Anteckningar som heter Inställningar för källor. Den knappen öppnar en dialog för att hantera automatiken för att bygga ett källträd.
Det går att ha flera notiser av samma typ förutom född och död.
Du väljer vid utskrift vilka notistyper du vill ska skrivas ut.
