Syfte
Denna funktion finns för att göra det självklart att använda ortsträdet och kunna dra fördel av alla bra funktioner som finns kring det.
Ortsträdet är uppbyggt enligt följande principer. Från start finns alla församlingar som fanns i Sverige 1989. När man forskar i en församling hittar man byar och under dem gårdarna i byarna. Nedersta nivån brukar bli torpen under gårdarna. Så om du har torpet Dalen under Gästgivaregården i Björkered by i Marbäck församling så hittar du det under Dalen, Gästgivaregården, Björkered by, Marbäck församling om det är upplagt i ortsträdet.
Du arbetar alltid i en händelsenotis med både datum och ort. Exempelvis i en Levde-notis eller Födelsenotis.
När du väljer en ort i ortsträdet så kopplar du den orten till händelsenotisen. Det innebär att om du vill ändra stavningen på orten så gör du det i ortsträdet och ändringen slår igenom på alla platser den används.
Ta det lugnt när du ska välja ort. Ge Disgen lite tid för att leta fram orten på varje nivå. Kolla under Arkiv > Inställningar för Disgen vilket värde det står i fältet Fördröjning vid automatisk sökning. Ju högre värde desto längre tid tar det innan sökningen startar.
Innehåll
Välj en församling
Du vill lägga församlingen Gullered i ortsfältet. Den finns troligen i ortsträdet.
Knappen över ordet ort till vänster har texten Byt till manuell, vilket innebär att du befinner dig i läge automatisk och vill att automatiken ska hjälpa dig att få in orten på rätt plats i ortsträdet.
Skriv Gullered i ortsfältet. Vänta någon sekund.
Välj orten genom att dubbelklicka på raden.
Du kan också tabba dig till fältet med orterna du kan välja bland. Sen kan du med piltangenterna vandra till den ort du vill ha. När den är markerad så trycker du på mellanslag.
Ortsfältet uppdateras till Gullered (P) och lampan tänds. Det betyder att nu är ortsfältet kopplat till ortsträdet.
Välj ett tidigare upplagt soldattorp
Du vill att det ska stå Soldattorpet Nr 127, Mjöhult, Visland (F) i ortsfältet och det ska vara kopplat till ortsträdet.
Du börjar med att skriva Soldattorp. Nu måste du ta det lugnt. Det kan finnas många soldattorp i ditt ortsträd så då tar det en stund att sålla fram dem. Tycker du det går väldigt långsamt så kolla under Arkiv > Inställningar i Disgen. På sidan som kommer upp finns ett fält för att fördröja vid automatisk sökning. Kolla värdet och förändra det om du vill.
Du är kanske osäker på om du skrivit No eller Nr eller inget alls när det lades upp så därför räcker det med bara Soldattorp.
Du märker när sökningen är klar för du får upp en rubrik över listan. Den säger Befintlig ort 3 st. Dvs det finns 3 rader i listan.
Du kollar under rubriken Befintlig ort … st om ditt soldattorp finns med.
En bit ner i listan finns Soldattorp Nr 127, Mjöhult, Vislanda. Det behöver inte läggas upp någon ny ort för den finns ju redan. Dubbelklicka på rätt rad. Då kopieras uppgifterna upp till Ortsfältet, koppling till ortsträdet görs och lampan tänds. Dvs. du har valt en ort som finns i ortsträdet.
Tips 1!
Skriv ortsnamnet på lägsta nivå. Om du vet att orten ska finnas upplagd så vänta lite så sökningen hinner göras. Hittas inte orten så fundera på om du har stavat rätt och ändra stavningen. Hittar du ändå inte det du söker så skriv in orten på nivån över som i exemplet ovan är Mjöhult. Får du träff så välj den och klicka sedan på lampan så du kommer till ortsträdet på den orten och kan leta där själv.
Finns inte orten där så kan du lägga upp den på rätt plats när du ändå är i ortsträdet.
Tips 2!
Om du bara skriver slutet eller mitten av ortsnamnet kommer du inte få någon träff. Du måste skriva namnet från början.
Exvis letar du efter Norra Fågelås så går det inte att skriva Fågelås i ortsfältet. Det ger ingen träff.
Detsamma gäller för om du vill hitta Malmö Sankt Petri. Det går inte att bara skriva Petri utan det krävs att du skriver Malmö Sankt Petri.
Hittar du inte orten du söker så använd lampan som för dig till ortsträdet och sök där istället.
Mer att läsa
Det finns ytterligare en handledning som beskriver olika infallsvinklar på den automatiska ortsinmatningen.
Automatisk ortsinmatning - Lägg till en ort i ortsträdet utan att arbeta i det.
