Skriva ut en Släktbok

Innehåll

• Allmänt
• Förberedelser
• Så här gör du
• Lägga till avsnittet antavla
• Redigera en släktbok

Allmänt

Skriva ut en släktbok är ett sätt att beställa utskrift av ett antal antavlor och stamtavlor med sammanhängande sidnumrering och med avslutande register som hänvisar till förekomster i alla de utskrivna tavlorna.

Beskrivningen av en släktbok kan sparas och användas vid ett senare tillfälle. Du kan ha ett antal släktboksbeskrivningar för olika ändamål.

Förberedelser

1. Bestäm vilka avsnitt du ska ha i boken. Exempelvis.
   1 Antavla i tabellform för Birger Jacobson,
   1 Stamtavla i tabellform för Pål Henriksson.
2. Gör en antavla i tabellform som du förhandsgranskar.
3. Under inställningar gör du de ändringar du vill ha. Du bestämmer vad som ska vara med i utskriften. Du bestämmer också vilka register du vill ha med.
4. Ta en extra fundering på källreferenser. Vill du ha med dem så måste de skrivas i den enskilda utskriften inne i texten eller som fotnoter. Var de ska skrivas bestämmer du i fliken Övrigt > Källreferenser. 
   Sen bestämmer du om de ska skrivas under fliken Direktval vänstra kolumnen.
5. Vill du ha med andra register typ personregister och ortsregister då väljer du dem i direktvalsfliken.
6. Du avslutar med att spara mallen med ett eget namn typ "Bok1-Antavla1" eller "Släktbok antavla". Du kan också i fältet Beskrivning anteckna vilka register du har valt så blir det extra synligt i senare steg.
7. Gör sedan en stamtavla i tabellform som du förhandsgranskar. 
8. Gör sedan samma sak som punkt 3, 4, 5 och 6 ovan och spara mallen med ett eget namn typ "Bok1-Stamtavla1".
9. Fortsätt på samma sätt om du vill ha fler avdelningar i boken.

Några ord om registren. I de mallar du skapar för de enskilda utskrifterna så talar du om vilka du vill ha med. När du väl skriver ut släktboken ska du ta slutligt ställning till om du verkligen vill ha registren med eller ej. Har du sagt att de inte ska vara med redan i den enskilda utskriften så kommer de inte med i den slutliga utskriften oavsett om du väljer att ta med dem eller ej.

Så här gör du

Välj Arkiv > Dela släktdata > Gör en Släktbok

Lägga till avsnittet Antavla

Antavla är markerad i Slag av avsnitt. Välj Lägg till avsnitt så läggs "Antavla" till i textfältet under Släktbokens alla avsnitt.

Klicka på Välj form…

1. Välj någon av utskriftsformerna till vänster.
2. Välj sedan en inställningsmall i fältet utskriftsinställningar. Neråtpilen till höger i fältet visar att där kan finnas fler mallar att välja på än bara den som syns i fältet. Det är samma mallar som du kan välja bland om du gjorde utskriften på traditionellt sätt.
   Här hittar du den mall du skapade under förberedelserna.
3. I underkant kan du välja antal generationer som ska ingå i utskriften.
4. Avsluta med att välja OK

Klicka på Välj person…

Välj OK

Ett avsnitt: Antavla, med en vald utskriftsform och mall, har skapats för en person. Du kan spara avsnittet och skapa en bok.

Välj Spara

Namnge filen. Välj Spara

Du kommer tillbaka till Släktboken.

Utskrift

För att skriva ut släktboken, välj Fortsätt i dialogen ovan.

Fyll i sidhuvud och sidfot om så önskas.

Du ska också ta ställning till vilka register du vill ha utskrivna sist i dokumentet. De är ju en sammanställning av alla register som genererats av de olika avsnitten.

Kontrollera inställningarna i Standardmall STD 1 och se om det stämmer med det du vill ha. Om inte spara ner den ändrade inställningsmallen med ett eget namn.

Utskriften kommer att bli som en PDF-fil enligt valen ovan.

Välj Granska.

Är du nöjd så välj Skriv ut.  Vill du testa att göra andra utskriftsinställningar för att granska på nytt, välj Avbryt. 

 Läs mer om detta i guiden Inställningar för utskrifter och utskriftsmallar.

Gå till toppen av sidan >>

Redigera en släktbok

Välj Arkiv > Dela släktdata > Gör en Släktbok

Välj Öppna

För att komplettera eller redigera den sparade boken, välj Öppna.

I din datamapp finns den sparade boken, med sitt filnamn *.BOK. Markera filen så att den hamnar i fältet för filnamn. Välj Öppna.

Du kan lägga till fler avsnitt och ta bort avsnitt. Det går att byta form och person i de avsnitt som du redan lagt till.

Byta form och person

• Markera ett avsnitt, i fältet för Släktbokens alla avsnitt. Välj form…
• Markera önskad utskriftsform och mall och välj OK.

Välj Spara.

• Markera ett avsnitt, i fältet för Släktbokens alla avsnitt. Välj Person…
• Markera vald person och välj OK.

Välj Spara.

Lägga till avsnitt

Du lägger till fler avsnitt, Stamtavla och Släktmatrikel, i boken, på samma sätt som du gjorde med avsnittet Antavlan. Det kan då se ut som i exemplet ovan. Kom ihåg att spara om du vill ha kvar avsnitten i boken. Kom också ihåg att fixa till inställningsmallar för de olika avsnitten som förberedelse så du kan välja dem här när du lägger till avsnitt.

Spara

Stänger du släktboken utan att ha sparat uppmanas du att bekräfta.

Vill du ha kvar de ändringar som du har gjort svara Ja.

Ta bort avsnitt

Markera ett avsnitt, i fältet för Släktbokens alla avsnitt, om du vill ta bort det och välj Ta bort avsnitt.

Svara Ja och Spara.

Gå till toppen av sidan >>