Forskningsstöd

Analysera notiser och relationer

christergus — Wed, 18 Dec 2024 17:00:00 +0000

Analysera notiser och relationer

christergus 18 dec 2024

Syfte

Syftet med funktionen är att analysera din databas för att finna brister eller felaktigheter. Resultaten presenteras i en lista med analysresultat så att du enkelt kan uppgradera dina data och höja kvaliteten på din forskning. Analysresultatet visas i två olika listor. Personanalys som är resultatet av att söka personer och Notisgranskning som är resultatet av de olika granskningarna. Notisgranskningslistan har en kolumn för att acceptera avvikelser.

Några exempel på vad du enkelt kan hitta

Personer som saknar födelsenotis eller har en ofullständig sådan. Samma sak för dop, död och begravning.
Personer som du vet har en relation inlagd men där du inte letat reda på vem partnern var.
Personer som inte är relaterade till någon annan i din databas.
Barn i fel ordning, händelser i fel ordning eller orimliga datum på händelser.

Innehåll

Så här gör du
Alt. 1 - Söka personer med/utan relationer
Alt. 2 - Granska notiser
Alt. 3 - Granska relationer
Alt. 4 - Granska personer efter gränsvärden
Urval
Analysresultat

Så här gör du

Du hittar funktionen i huvudmenyn under Verktyg – Analysera/Kontrollera notiser ….

Följande val presenteras initialt.

Alt 1 - Söka personer med/utan relationer

Valet hjälper dig främst hitta personer med olika typer av relationer och du kan välja en eller flera av följande självförklarande alternativ. Du kan markera ett eller flera val eller med knapparna Välj alla eller Nollställ val. Vi rekommenderar att du kör ett alternativ i taget och gör jobbet färdigt innan du ger dig på nästa.

Personer med oforskatnotis
Biologiskt orelaterade personer som söker efter person utan relation till partner, barn eller förälder
Personer med adoptivbarn
Personer med fosterbarn
Personer med adoptivförälder
Personer med fosterförälder
Personer med faddrar
Personer som är faddrar

När du klickat på Nästa får du möjlighet att göra ett urval med hjälp av flaggor innan du genomför analysen genom att klicka på knappen Slutför. Läs mer om fortsättningen nedan.

Gå till toppen av sidan >>

Alt 2 - Granska notiser

Granska notiser hjälper dig hitta personer med notiser som inte är kompletta och du kan välja ett eller flera av följande självförklarande alternativ. Du kan markera ett eller flera val eller med knapparna Välj alla eller Nollställ val. Vi rekommenderar att du kör ett alternativ i taget och gör jobbet färdigt innan du ger dig på nästa.

Personer utan födelsenotis
Personer med ofullständig födelsenotis söker efter personer utan exakt datum, ort och källa
Personer utan dopnotis
Personer med ofullständig dopnotis söker efter personer utan exakt datum, ort och källa
Personer utan dödsnotis
Personer med ofullständig dödsnotis söker efter personer utan exakt datum, ort och källa
Personer utan begravningsnotis
Personer med ofullständig begravningsnotis söker efter personer utan exakt datum, ort och källa
Personer med mer än en notis för dop eller begravning
Personer med händelser före födelse
Personer med händelser efter döden. Begravningsnotis, specialnotis, oforskatnotis och alla typer av notiser utan datumfält kan användas efter döden utan att det räknas som "fel".
Personer med privata notiser. Detta val är endast tillgängligt när man valt att inte visa privata data, läs mer om detta under Sekretess.

När du klickat på Nästa får du möjlighet att göra ett urval med hjälp av flaggor innan du genomför analysen genom att klicka på knappen Slutför. Läs mer om fortsättningen nedan.

Alt 3 - Granska relationer

Granska relationer hjälper dig hitta personer med relationer som inte är kompletta och du kan välja ett eller flera av följande självförklarande alternativ. Du kan markera ett eller flera val eller med knapparna Välj alla eller Nollställ val. Vi rekommenderar att du kör ett alternativ i taget och gör jobbet färdigt innan du ger dig på nästa.

Personer utan en eller båda föräldrarna (biologiska)
Personer med relation men utan partner
Personer med relation som saknar relationsnotis
Personer med en relation med en tom relationsnotis
Personer med en ofullständig relationsnotis
Personer med flera gift- eller skildnotiser i samma relation
Biologiska barn i fel ordning
Personer med relation före födelse eller efter döden

Det finns en skillnad mellan en tom och en ofullständig relationsnotis. En ofullständig saknar exakt datum, ort eller källa. En tom saknar alla dessa och har endast ett notisnamn.

För det näst sista alternativet kontrolleras barnens födelsedatum och jämförs. Hela datumfältet är utgångspunkt för jämförelsen. Analysen letar efter barnen och något av de två barn som är i fel ordning visas i listan. För att se vad som är fel behöver man därför öppna en familjeöversikt för någon av barnets biologiska föräldrar där barnens ordning syns.

När du klickat på Nästa får du möjlighet att göra ett urval med hjälp av flaggor innan du genomför analysen genom att klicka på knappen Slutför. Läs mer om fortsättningen nedan.

Gå till toppen av sidan >>

Alt 4 - Granska personer efter gränsvärden

Granska personer efter gränsvärden hjälper dig hitta personer utgående från valda gränsvärden. Du kan välja ett eller flera av följande självförklarande alternativ. Du kan markera ett eller flera val eller med knapparna Välj alla eller Nollställ val. Vi rekommenderar att du kör ett alternativ i taget och gör jobbet färdigt innan du ger dig på nästa.

Knappen Inställningar ger dig möjlighet att justera de förvalda värden som programmet föreslår eller som du tidigare modifierat.

Personer med avvikande högsta ålder
Åldersgränsen hämtas från inställningsmenyn
Personer med avvikande lägsta ålder vid barnafödelse
Åldersgränsen hämtas från inställningsmenyn och jämförs med födelseåret.
Personer med avvikande högsta ålder vid barnafödelse
Åldersgränsen hämtas från inställningsmenyn och jämförs med födelseåret för kvinnan. Båda föräldrarna kontrolleras så att de inte avlider under barnets födelseår eller tidigare.
Personer med avvikande kortaste tid mellan barnafödslar
Tiden hämtas från inställningsmenyn och adderas till födelsemånad för jämförelse.

När du klickat på Nästa får du möjlighet att göra ett urval med hjälp av flaggor innan du genomför analysen genom att klicka på knappen Slutför. Läs mer om fortsättningen nedan.

Urval

Om du ska använda flaggvillkor väljer du om du vill hitta personer med Personer med någon av de valda flaggorna eller med Personer med alla valda flaggor.

Valet av flaggor gör du i en tabell med rubrikerna Tillgängliga flaggor och Valda flaggor. Du kan välja en eller flera i en kolumn och sedan klicka på en pil mellan kolumnerna och därmed flytta över dem till den andra kolumnen.

Klicka på Slutför för att resultatet ska visas i en lista med analysresultatet.

Analysresultat

I listan kan du enkelt göra fler sökningar och filtreringar. Listan har samma utseende som en söklista med tillägg för en kolumn som visar i vilken analys som personen påträffats. Påträffas personen i mer än en analys så finns texten ”Flera fall funna”. Snabbmenyn innehåller i stort sett samma som i en ordinarie sökning.

I de tre senare valen för att kontrollera notiser och relationer kan du högerklicka i söklistan och i snabbmenyn välja att ”Acceptera avvikelse för markerade personer”. På motsvarande sätt kan du välja att återställa markeringen.

I vänstermenyn finns en ikon som växlar mellan att
Visa accepterade avvikelser och
Visa inte accepterade avvikelser
för att du ska kunna visa respektive dölja accepterade avvikelser.

När texten ”Flera fall” visas i Accepterad-kolumnen kan du inte acceptera avvikelsen utan att göra om analysen för ett alternativ i taget.

Gå till toppen av sidan >>

Bild

Etiketter

Forskningsstöd

Sökning

Ingress

Det finns nästan alltid lösa trådar att gå vidare med. Ett sätt att hitta dem är att använda det omfattande analysverktyget. Det hjälper dig att hålla en hög kvalitet på din forskning.

Bildplacering

Bild centrerad

Hantera flaggor

sivsam — Mon, 16 Dec 2024 12:00:00 +0000

Hantera flaggor

sivsam 16 dec 2024

Innehåll

Varför använda flaggor
Så här gör du
Hantera flaggor från personöversikten
Lägg till flagga från Lägg till ny person
Använda sökfunktion för flaggor
Flaggor från import och konvertering

Varför använda flaggor?

Flaggor använder du för att hålla ordning på din egen forskning. Gruppera personer t.ex. efter

anor - mammas sida, pappas sida, partnern, soldater, yrken mm
orter - var personer är födda, döda, var personer bott
oforskat - "det jag inte hinner med just nu"
sjukdomar - för att härleda sjukdomar i släkten
intressant information - emigranter, immigranter, DNA, politiska uppdrag, exporterat till Disbyt, publicerat i släktpresentation osv.
overifierat - sånt du suger in från nätet men inte har kollat i källorna än.
nyupplagd - har precis lagt upp den men inte hunnit göra allt det du vill göra med den just nu. Enkelt att hittat tillbaka till där du var igår.

När antalet registrerade personer är stort har du lättare att söka fram de personer, som du är intresserad av via flaggan.

Dialogen Hantera flaggor kan öppnas från dialogen Lägg upp ny person eller från personöversiktens panel Flaggor. Hanteringen skiljer sig inte åt. Samma dialog dyker upp när du vill sätta eller ta bort flaggor på personer i en söklista.

Hur du skapar en flagga kan du läsa om i Redigera flaggor.

Tips!

Tänk igenom vilka flaggor du vill skapa/använda/ta bort, innan du börjar. Du riskerar annars att få göra om mycket jobb om du i ett senare skede kommer på att du skulle vilja ha flaggorna annorlunda. Är du osäker, börja bara med några få flaggor för att i ett senare skede lägga till och redigera flaggorna.

Så här gör du

Dialogen Hantera flaggor når du

från knappen Hantera flaggor i panelen Flaggor i Personöversikten.
från rutan Flaggor på första fliken i Lägg till ny person.
Från snabbmenyn du får upp när du högerklickar i en söklista. Valen är Lägg till flaggor för markerade personer... och Ta bort flaggor från markerade personer...

Gå till toppen av sidan >>

Hantera flaggor från Personöversikten

Hanteringen av flaggor görs främst från Personöversikten.

Personöversikten har panelen Flaggor. Det går att ha många flaggor i Disgen. Användare som har konverterat sin Disgen 8 Datamapp till Disgen 2016 eller senare version får flaggor skapade för de flockar som fanns i Disgen 8, om de valde det vid konverteringen. Se Kopiera min släktforskning från Disgen 8-datamapp

Du kan skapa egna flaggor och koppla registrerade personer till dem. Välj Hantera flaggor i panelen Flaggor och nedanstående fönster öppnas.

Du kan koppla flaggor till personen genom att markera önskad flagga i rutan till vänster som heter Tillgängliga flaggor och sedan klicka på översta pilen mellan rutorna.

Flaggan förs då över till den högra delen som heter Aktuella flaggor.

Vill du koppla loss en flagga markerar du flaggan i rutan till höger och klickar sedan på den andra pilen uppifrån mellan rutorna

Flaggan förs då tillbaka till Tillgängliga flaggor i vänstra rutan.

Redigera flaggor

Vill du skapa en ny flagga eller ta bort någon, gör du det via Redigera flaggor, knappen nere till vänster som för dig till dialogen Redigera flaggor eller ställa om vad som ska vara standardflaggor eller vilka som ska visas i familjeöversikten.

Läs mer i Redigera flaggor.

Tips!

Ska du redigera dina flaggor så gör det innan du flyttar en flagga från vänster till höger eller tvärt om, annars får du göra om det när du kommer tillbaka hit igen efter att du redigerat flaggorna.

Tips!

Snabbaste sättet att koppla loss en flagga från en person är att i personöversiktens panel Flaggor markera den flagga du vill koppla loss och trycka på Delete-knappen.

Lägg till flagga från Lägg till ny person

När du lägger till en ny person får du möjlighet att koppla flaggor till personen.

Det ser ut så här om du inte valt några standardflaggor.

Trycker du på Flaggor ... får du möjlighet att hantera flaggor för personen i följande fönster.

För att lägga till en flagga, markerar du den flagga du vill använda och klickar på översta pilen mellan rutorna . Flaggan läggs då i rutan till höger.

Gå till toppen av sidan >>

Använda sökfunktion för flaggor

Vill du byta flagga på en hel grupp med personer så görs det enklast via söklistan. Du kan använda flaggan när du söker fram dem. I det här fallet så har några personer med flaggan _Overifierat åtgärdats och flaggan ska tas bort från dem.

Tredje fliken till vänster i detaljerad sökning handlar om flaggor.

Sätt en bock i rutan för Tag med personer med valda flaggor. Den vanligaste formen av sökning är Sök personer med någon av dessa valda.

Mellan rutorna Välj bland och Valda finns pilar i cirklar. Med pilarna så flyttar du över flaggan från den ena sidan till den andra. Den översta pilen flyttar från Välj bland till Valda och pilen under flyttar åt andra hållet från Valda till Välj bland.

Tryck sen Sök.

Söklistan öppnas. Markera de personer som du vill ta bort flaggan för. Det kan du göra antingen genom att markera första träffen -- hålla ner vänster musknapp och dra ner till slutet av söklistan så att samtliga i listan blir markerade. Du kan också trycka Ctrl + A på tangentbordet. När personerna i listan är markerade högerklickar du någonstans i listan så du får upp snabbmenyn. Välj Ta bort flaggor för markerade personer…

Här måste du själv leta upp flaggan du vill ta bort i vänstra rutan och föra över den till högersidan.

Välj OK!

Klart! Flaggan är borttagen för de valda personerna.

Flaggor kan också läggas till flera personer samtidigt via snabbmenyn i söklistan på samma sätt som man tar bort dem. Valet man använder då är Lägg till flaggor för markerade personer. Den funktioner fungerar i princip på samma sätt som Ta bort flaggor för markerade personer.

Se även guiderna Återkommande funktioner och Detaljerad sökning.

Flaggor från import och konvertering.

I en av de översta bilderna på den här sidan finns följande tre flaggor som kan vara bra att veta hur de kommit dit.

Gedcom 2018-12-14 12:52:12 kommer från import av en GEDCOM-fil
Importerad fadder, risk för dubblett genereras vid konvertering av Disgen 8-datamapp
Flock 0 Basflock härrör från konverteringen, där person tillhörande en flock fick en flagga istället.

Gå till toppen av sidan >>

Bild

Etiketter

DNA

Forskningsstöd

Introduktion

Ingress

Förbättra din forskning genom att använda flaggor. Så här kopplar du flaggor till dina personer.

Bildplacering

Bild centrerad

Kontrollera dubbletter

christergus — Tue, 10 Dec 2024 10:11:11 +0000

Kontrollera dubbletter

christergus 10 dec 2024

Syfte

Denna fristående funktion för att söka dubblettkandidater är ett bra komplement till den dubblettkontroll som görs vid registrering av nya personer. Sökningen kan göras på hela eller delar av din databas. Kontrollen gör parvisa jämförelser mellan alla personer som är med i urvalet. Eftersom syftet är att hitta möjliga dubblettkandidater så är urvalet medvetet stort för att du inte ska riskera att missa dubbletter. Jämförelsen görs på personens data men inte på relationerna.

Starta dubblettsökning

Från huvudmenyn väljer du Verktyg > Sök efter dubbletter.

Välj en av knapparna ovan. Då får du upp en dialog där du kan välja något av

Alla inmatade personer
Personer från vald söklista. Kräver att du har gjort en söklista.
Personer med någon av nedanstående flaggor. Väljer du denna så kommer alla dina flaggor att listas i rutan nedan och du får två knappar där du kan välja att markera alla eller att markera ingen.

Arbetet startas: Söker, bearbetar, jämför kandidater och en loggfil skapas.

Här kan du se processen. Den kan ha lite olika utseende beroende på vilken sökning du valde. När den är klar stängs fönstret och ett fönster med de möjliga dubbletterna presenteras.

Du kan använda piltangenterna för att vandra runt i resultatlistan. Allt eftersom du byter personer så uppdateras FÖ och PÖ.

Gå till toppen av sidan >>

Sökningen är klar, vad gör jag nu?

Du ser nu en träfflista framför dig med par av personer som kan vara dubbletter. På varje rad visas:

Ett poängtal
Poängtalet anger hur pass lika personerna är. Poängen är inte graderade på något vis utan betyder bara att fler poäng innebär att personerna är mer lika. Träfflistan är sorterad i fallande poängordning.
Person 1 och dess personidentitetsnummer,
Person 2 och dess personidentitetsnummer.
Ej Dubblett - Ruta som går att markera med bock.
Bocken markerar du när Person 1 och Person 2 inte är en dubblett. Vid nästa dubblettsökning kommer detta par att ha markeringen ej dubblett.

Nu kan du markera en rad i sänder och använda knapparna på verktygslisten högst upp i dialogrutan.

Trycker du på knappen Undertryck visas inte paren med Bock för Ej dubblett.

Trycker du på knappen Visa alla så syns alla med Bock för Ej dubblett igen.

Ovanstående bild visar verktygslisten med träfflistan dold och placerad i toppen av Disgen-fönstret för att göra plats för att arbeta med dubblett-kandidaterna. Fönstren med familje- och personöversikt (funktionsmodell) visas för de båda personerna för att göra det enkelt att arbeta med personerna.

Gå till toppen av sidan >>

Vad gör knapparna på verktygslisten?

Överst i dialogrutan finns en verktygslist med knappar. De är hjälpmedel för att hantera utfallet i träfflistan De har följande funktion:

Återgår- visar funktionsmodellen med de fyra fönstren med markerad rad i träfflistan.
Nästa - flytta markering till nästa person i söklistan. Översikterna följer med i visningen.
Föreg. - fungerar på samma sätt som Nästa men går i motsatta riktningen
Dölj lista - visar träfflistan. Verktygslisten syns alltid.
Visa lista - visar träfflistan. Verktygslisten syns alltid.
Sök igen - radera träfflistan och gör en ny sökning
Undertryck - Du kan välja att undertrycka (inte visa kolumnen Ej dubbletter)
Visa alla - Du kan välja att visa (kolumnen Ej dubbletter)
Hjälp - visar hjälptext som finns i Disgen
Stäng - stänger dubblettsökningsfönstret.

X i högerkanten av fönstret med verktygslist och lista stänger både det fönstret och funktionsmodellen med familje- och personöversikter.

X i högerkanten av funktionsmodellen med familje- och personöversikter stänger endast dem.

I båda fallen kommer du tillbaka till de fönster du arbetade med innan du startade dubblettsökningen.

Mer information

Om du har ett stort arkiv kan sökningen ta lång tid. Det beror också på hur snabb dator du har.
Med en rätt snabb dator tar sökning i ett arkiv med ett par tusen personer kanske någon minut, men är det tiotusentals personer tar det kanske en kvart eller så.
Dubblettsökningen arbetar med ungefärlig likhet mellan personer. Det innebär att alla som dyker upp i träfflistan säkert inte är dubbletter, men de med fler poäng är dubbletter med högre sannolikhet än de med färre poäng. Det är du själv som får avgöra om två personer är dubbletter eller inte.
Disgen kan inte avgöra den saken utom i det fall då alla data är identiska, men i alla andra fall då det handlar om två snarlika personer måste du bedöma själv.
Urvalet är medvetet stort för att du inte ska riskera att missa dubbletter.
Dubblettsökningsfönstret låser inte övriga fönster. Det går att ha fönstret öppet medan du åtgärdar dubbletter.

Kontrollera dubbletter

Dubbletterna jämförs. Födelsedatum är en bra referens. Är det inte en dubblett så markera den som Ej Dubblett så ser du det i listan vid nästa sökning efter dubbletter. Träffar du på en dubblett så kan du korrigera detta genom att jämföra uppgifterna kring de båda personerna i var sin familjeöversikt. Den som har de mest kompletta anorna bör du ha som utgångspunkt. Glöm inte att också titta på personernas relationer med föräldrar, partner och barn. De registrerade uppgifter som dubbletterna har kan skilja sig åt och uppgifter måste då föras över till den som du tänker ha kvar. Genom att flytta, koppla och redigera personer och relationer korrigerar du detta. När alla uppgifter är överförda till den person som du ska ha kvar kan du radera den person som ska tas bort.

På bilden ovan ser du hur listan dolts (ikonen Dölj lista) för att inte ta så stor plats på skärmen medan du arbetar med översikterna.

Läs mer i guiderna Korrigera/Komplettera registrerade uppgifter, Radera person och Flytta och koppla

Det går att lägga fönstret Sök efter dubbletter som en list medan du arbetar. När du är klar med ett par dubbletter och vill fortsätta väljer du Visa Lista.

Gå till toppen av sidan >>

Bild

Etiketter

Forskningsstöd

Sökning

Ingress

Kontrollera och korrigera de som verkligen är dubbletter och markera de som inte är det så slipper du kontrollera dem igen.

Bildplacering

Bild centrerad

Att-göra-lista

anneliehol — Wed, 04 Dec 2024 15:47:44 +0000

Att-göra-lista

anneliehol 04 dec 2024

Att-göra-listan är ett hjälpmedel för att få din egen struktur på arbetet i Disgen. Du kan lägga till punkter som du vill göra och du slipper ha dessa på papper. Du kan sedan ta bort en uppgift från listan när du är klar med den.

Att-göra-listan är global och inte knuten till någon person. Du kan ha den liggande öppen på skärmen medan du arbetar med annat.

Så här gör du

Klicka på Arkiv i huvudmenyn och välj Visa att-göra-listan, se cirkelmarkeringen i nedanstående bild.

Att-göra-lista öppnas. Du klickar på Ny uppgift och skriver vad du vill komma ihåg att göra i Disgen och klicka sedan på spara. Upprepa för varje ny uppgift.

Du kan när som helst öppna en befintlig uppgift genom att dubbelklicka på raden, komplettera och spara på nytt. När du vill ta bort en uppgift så klickar du på höger musknapp och väljer Ta bort uppgift, eller så tycker du på Deleteknappen på tangentbordet.

Gå till toppen av sidan >>

Bild

Etiketter

Forskningsstöd

Ingress

En att-göra-lista är bra för att få struktur på sådant som kanske glöms bort, exempelvis att flytta säkerhetskopior, att kolla källor osv.

Bildplacering

Bild centrerad

Registerutdrag

christergus — Wed, 04 Dec 2024 14:00:00 +0000

Registerutdrag

christergus 04 dec 2024

Varje notis och de flesta fälten i dessa kan separeras, kombineras och skrivas ut. Ett antal sådana standardutdrag finns färdiga i Disgen. Välj Registerutdrag… i menyn Verktyg. Du får fram en dialogruta med flikarna Standard, Eget och Inställningar.

Startfönster

Fördefinierade utdrag

Klicka på fliken Standard. Genom att markera något av registerslagen ser du i nedre delen av fönstret under Utseende vilka uppgifter som kommer att plockas fram och i vilken ordning de placeras på raden. De utskrifter som du kan skapa här innehåller en lista av rader, en rad från varje vald person i ditt material. Raderna sorteras, varvid hela radinnehållet är sorteringsbegrepp.

Följande slag av register är fördefinierade att välja:

Efternamn
Förnamn
Orter med personens namn
Händelse med personens namn
Tid med händelse och personens namn
Yrke med personens namn
Adress med personens namn
Födelsedag med ålder och personens namn
Händelse och föräldrar med levnadsår
Vigsel med datum och personens namn
Faddrar med fadderns och personens namn
Dödsorsak med personens namn
Ändrad med personens namn

De kallas standardutdrag eller registerslag och är användbara som grund för att göra egna utdrag.

Inställningar

Utskriften av dessa utdrag kan varieras och skrivas i kolumner eller i spalter. Det väljer du på fliken Inställningar. Vid utskrift i kolumner anpassar programmet automatiskt bredden på dessa till innehållet. Om du väljer alternativet Spalter kommer de olika delarna som utgör kolumner att placeras på egen rad. En indragning görs efter varje del.

Inställningsmöjligheter för utdrag

När du gjort dina inställningar går du tillbaka till Standard-fliken och startar utskriften genom att klicka på knappen Gör utdrag, sortera och skriv ut, varefter du kommer till dialogrutan Utdrag där du kan göra ett urval från söklista eller med hjälp av flaggval och därefter kan ställa in stil och sidans utformning, granska hur det blev och skriva ut.

Välj vilket urval som ska vara med i registerutdraget.

Gå till toppen av sidan >>

Eget utdrag

Om ditt önskemål inte täcks av något av Standardutdragen under fliken Standard klickar du på fliken Eget. Här kan du själv beskriva hur ditt utdrag ska se ut.

Definitionen av födelsedagsutdraget

Utdragsbeskrivningen byggs upp av olika avsnitt som kan vara uppgifter ur databasen, text eller separatorer. De avsnitt som kan visas finns i en lista nere till vänster. Genom att välja ett avsnitt och klicka på knappen Avsnitt i rutan Lägg till byggs utdragsbeskrivningen upp. Mellan olika uppgifter ur databasen kan du skjuta in:

Separator som markerar gräns för kolumn eller radbrytning med indrag.
Fri text som skrivs in i fältet nederst till vänster.
Ny rad utan indrag.

Varje avsnitt går att relatera till huvudperson eller till annan närstående.

Avsnitten kan också göras Obligatoriska, det vill säga utdragsbeskrivningen tar bara med uppgifterna för personen ifråga, om de obligatoriska uppgifterna är ifyllda. I exemplet i bilden ovan kommer alltså inte förnamnsregistret att innehålla personer som saknar förnamn.

Du kan använda något av standardutdragen som grund för ditt eget utdrag. För att se hur de olika standardutdragen ser ut kan du göra så här:

Klicka på knappen Ny / Töm.
Gå till flik Standard och välj ett slag av register.

Gå tillbaka till flik Eget och se vilka avsnitt som ingår. Nu kan du använda det som grund och själv ändra och lägga till i utdragsbeskrivningen och titta på resultatet genom att klicka på Gör utdrag, sortera och skriv ut för att välja personer och förhandsgranska.

När du är nöjd med din utdragsbeskrivning kan du spara den på datorn. Om det är första gången som du sparar din utdragsbeskrivning klickar du på Spara som… annars klicka på Spara.... För att använda en sparad utdragsbeskrivning klickar du på Öppna… . Då får du se vilka utdragsbeskrivningar som finns lagrade. Välj den du vill ha och klicka sedan på OK.

Utdragsbeskrivning för ett anpassat förnamnsregister

Ovan ser du vad beskrivningen innehåller för att skapa ett förnamnsregister när individnumret är borttaget. Det markerade avsnittet Levnadsbeskrivning har ingen bock för obligatoriskt så registret kommer att innehålla även de personer som inte har någon uppgift om när de levde. Prova sedan själv. Det går att göra många olika typer av register!

Utdrag för Förnamnsregistret

Dina egna utdragsbeskrivningar från Disgen 8 har tagits med vid konvertering och de kan enkelt återanvändas.

Gå till toppen av sidan >>

Ett par exempel på egna utdrag

Förslagsvis börjar du med att skapa ett urval av personer med hjälp av detaljerad sökning. Sedan använder du söklistan när du gör utdraget

Nedan följer två påhittade exempel.

Det första utgår från standardutdraget för förnamn som är modifierat lite, se nedan. Resultatet visas också. Bakgrunden är att jag fått barnbarn och vill hitta ett förnamn som använts i släkten. Den detaljerade sökningen kan begränsas till min släkt och flicknamn. Kanske tom begränsas till personer födda under en begränsad tidsperiod, Om utdraget förväntas bli stort så kan PDF-utskrift väljas.

Det andra exemplet utgår från standardutdraget för händelse som är modifierat lite, se nedan. Resultatet visas också. Bakgrunden är att jag är nyfiken på vilka egna notisnamn jag använt i specialnotiser. Gör ett urval av personer med den detaljerade sökningen. Då måste även Inställningsfliken användas för att välja specialnotis.

Bild

Etiketter

Forskningsstöd

Utskrifter

Ingress

Det är intressant att göra olika utdrag i form av sorterade register över uppgifter som finns registrerade om din släkt.

Bildtext

Registerutdrag med födelsedagslista

Bildplacering

Bild centrerad

Hantering av notisnamn

josefinenil — Mon, 02 Dec 2024 22:30:21 +0000

Hantering av notisnamn

josefinenil 02 dec 2024

Syfte

När du använder egna notisnamn är det lätt att de inte blir stavade likadant överallt. Du kan också ha valt synonymer som du i efterhand inte vill ha. Men var finns alla dessa notiser som du skulle vilja kolla och korrigera. Den här funktionen är till för att du ska kunna hitta dem.

Du kanske också skulle vilja byta bort alla Levde och kalla dem för Bodde. Det kan du enkelt göra här. Detta är alltså ett bra verktyg för att administrera alla dina notisnamn.

Du hittar funktionen under Verktyg > Hantering av notisnamn.

I dialogen som kommer upp kan du begränsa antal personer som funktionen ska arbeta med.

För att kunna välja Personer i vald söklista så måste du först ha genererat en sådan.

Du får upp en lista med alla notiser som är berörda. Grundinställningen är att söka fram alla Specialnotiser men du kan välja en annan notistyp och se om du har bytt notistyp på dem.

Du kan också byta notisnamn om du vill. Du kanske hellre vill att det ska stå Bodde istället för Levde. Då markerar du alla rader med notisnamnet Levde. Du högerklickar och i snabbmenyn finns valet ändra notisnamnet. I rutan som kommer upp skriver du in det nya notisnamnet ex vis Bodde och trycker Ok. Då ändras alla du har markerat i listan. Vill du se de här notiserna igen så är de baserade på Levdenotisen och därför väljer du Levde för att få fram dem.

Uppe till vänster har du ytterligare ett val du kan göra. Vill du se notiser för personer eller notiser för relationer. Du kan också välja att se notiser för orter. Den vanligaste notistypen för orter är troligen specialnotisen. I början provar du nog olika notisnamn för att beskriva fastigheten och vad som hänt på den. Det kan lätt bli olika namn för samma sak och då kommer den här funktionen att bli väldigt användbar.

Tips!

Du kan sortera listan genom att klicka på kolumnrubriken. Bra för att kunna få Notisnamnen sorterade.

Bild

Etiketter

Forskningsstöd

Ingress

Håll koll på alla notisnamn du skapat själv.

Bildplacering

Bild centrerad

Sök i Dispos

gunillajac — Sun, 01 Dec 2024 14:00:00 +0000

Sök i Dispos

gunillajac 01 dec 2024

Du startar sökningen i Dispos via ikonen i vänstermeny.

Sök i Dispos

En dialog kommer upp.

Valet av person att söka på styrs av vilket fönster i Disgen du startar funktionen ifrån.

Fönsteröversikt - Utgår från centrumpersonen
Personöversikt - Den person som personöversiskten avser.
Relationsöversikt - Du får själv skriva in det namn du önskar.
Släktöversikt - Den markerade personen.
Söklista - Den markerade personen i söklistan.
Tavla - Den markerade personen i tavlan

Vill du söka på denna persons uppgifter välj Sök

Får du upp ett tomt sökfönster får du fylla i uppgifterna själv. Församlingen är en bra uppgift att fylla i.

Du kan välja att söka på händelserna som finns i droplistan. Fyll i resterande uppgifter och välj Sök.

Det öppnas ett inloggningsfönster i din internetläsare. Det kan se lite olika ut beroende på vilken internetläsare du har. Fyll i ditt medlemsnummer som du fick när du blev medlem och det står på Diskulogens baksida. Tillsammans med medlemsnumret fick du ett lösenord.

Fyll i användarnamn och lösenord. Tryck på Logga in.

Till höger under Gå till bild finns symbolerna för Arkiv Digital, Ancestry och Svar. Symbolerna går att klicka på och om du har ett abonnemang hos någon av dem och har startat tjänsten, så hamnar du i aktuell längd.

Beroende på hur du fyller i sökfönstret för Dispos föreslås ställen att söka vidare på. I exemplet ovan sökte du på Födelse och då visas aktuella födelseböcker. Överst kommer den bästa träffen. Färdiga länkar med siduppslag till kyrkböcker för den Församling, tid och plats som avsågs i sökningen presenteras för Arkiv Digital, Ancestry och Svar.

Väljer du i stället Tillgängliga kyrkoböcker till vänster visas alla typer av kyrkoböcker för den aktuella tiden och församlingen.

Under Församlingsfakta finner du information om församlingen och under Kartor och Kartlänkar finns länkar till bland annat Lantmäteriets kartor.

Överst på hemsidan finns länk till Dispos-info där du kan läsa mer om hur det fungerar.

Läs mer om Dispos på DIS hemsida.

Bild

Etiketter

Forskningsstöd

Sökning

Ingress

Smidig väg till källorna. Speciellt om du har ett abonnemang hos någon av kyrkboksleverantörerna.

Bildplacering

Bild centrerad

Sök i Disbyt

mikaelwin — Sun, 01 Dec 2024 10:00:00 +0000

Sök i Disbyt

mikaelwin 01 dec 2024

Som medlem får du en inloggning till Disbyt och du kan söka efter personer i denna databas, som bygger på medlemmarnas inskickade Disbyt-utdrag från sina databaser. Markera en person i familjeöversikten och klicka på ikonen för Disbyt i vänstermenyn.

Ikonen Disbyt

Valet av person att söka på styrs av vilket fönster i Disgen du startar funktionen från. En dialogrutan öppnas som oftast har ifylld information hämtad från det aktiva fönstret.

Familjeöversikt - Utgår från centrumpersonen.
Personöversikt - Den person som personöversikten avser.
Relationsöversikt - Du får själv skriva in det namn du önskar.
Släktöversikt - Den markerade personen.
Söklista - den markerade personen i söklistan.
Tavla - Den markerade personen i tavlan.

Vill du söka på personen, välj Sök. Du kan också justera sökvillkoren innan du startar sökningen.

Tom sökruta i Disgen när man startar från relationsöversikten.

Är sökrutan tom får du fylla i själv och välj sedan Sök.

Disbyts inloggningssida

Det öppnas ett inloggningsfönster i din internetläsare. Det kan se lite olika ut beroende på vilken internetläsare du har. Fyll i ditt medlemsnummer (enbart siffror) och ditt lösenord.

Tryck Logga in.

Inget Sökresultat

Sökresultatet presenteras i mitten av fönstret. Du kan sedan fylla i sökrutorna ovanför och söka direkt från Disbyt sidan. Får du träff i sökresultatet presenteras bidragsgivarna i form av nummer i kolumnen "Medlem": Medlemsnummer till DIS med länk till kontaktuppgifter, Dis-arkiv, s0005c-d med länk till Sveriges Dödbok/Swedish Death Index.

Disbyt visar ett sökresultat.

Välj Startsida i menyn om du vill se hjälpen till Disbyt. Läs mer om hur det fungerar där.

Läs också i guiden Disbytutdrag om hur du gör för att skicka in ditt bidrag och få möjlighet att se mera i Disbyt. I och med att du skickar in flera bidrag med fler personer till Disbyt, så får du utökade resultat i Disbyt.

Läs mer om Disbyt på DIS hemsida.

Söktips!

Sökning via de uppgifter som programmet fyller i sökrutan måste ibland justeras innan du väljer att starta Sök.

Disbyt sökning med förkortad församlingsnamn.

Disgen har förkortat vissa församlingsnamn i äldre versioner av Disgen. Det gäller framförallt stadsförs. och landsförs. Skriv ut hela namnet ex Eskilstuna Stadsförsamling vid sökning i Disbyt.

Bild

Etiketter

Forskningsstöd

Sökning

Ingress

Möjlighet till att söka direkt i Disbyt från en person i Disgen.

Bildtext

Disgen handledning - Disbyt familjeöversikt

Bildplacering

Bild centrerad

Arbetsmaterial

christergus — Fri, 22 Nov 2024 14:51:17 +0000

Arbetsmaterial

christergus 22 nov 2024

Arbetsmaterial förtjänar några ord. Innehållet är digitalt arbetsmaterial som du av någon anledning vill koppla till en person. Det kan vara webb-länkar eller dokument som du lagrat på valfri plats som du vill använda i din fortsatta forskning. Det är primärt avsett för din egen användning och kan inte importeras, exporteras eller ingå i dina utskrifter av ansedlar och tavlor. Det förutsätter också att associerade program (Word, bildvisningsprogram mm) finns installerade för att kunna användas.

Du når funktionen i en egen panel i personöversikten. Om du inte ser panelen så går du till mer-ikonen i personöversikten och väljer att visa panelen. Ev måste du använda rullningslisten för att se panelen.

Du lägger till en ny uppgift med hjälp av knappen ”Lägg till”.

Ange en passande benämning i fältet för namn. Klicka på Välj fil och orientera dig fram i Windows filhanterare för att välja den fil du vill använda. Ett alternativ är att du kopierar in en adress till en webbsida. Skriv en beskrivning i fältet med samma namn.

Du öppnar en befintlig referens genom att markera den och högerklicka för att välja Öppna i snabbmenyn eller genom att markera och trycka Ctrl + mellanslag.

Mer om detta läser du om i Panelen arbetsmaterial.

Ett exempel med notis, det refererade innehållet och notisens registrerade innehåll.

Bild

Etiketter

Forskningsstöd

Ingress

Du kan hålla reda på olika typer av arbetsmaterial i Disgen

Bildplacering

Bild centrerad

Kontrollera och rätta orter

anneliehol — Fri, 18 Oct 2024 11:00:00 +0000

Kontrollera och rätta orter

anneliehol 18 okt 2024

För att kontrollera eller rätta information om dina orter i Disgen kan du klicka på Orter i huvudmenyn och därefter välja Kontrollera och rätta orter. Det ger dig möjlighet att kontrollera och rätta de viktigaste uppgifterna om dina orter för att få en bättre presentation av orter och orter på kartor.

Kontrollera orter

Steg 1. Välj något av alternativen att söka bland: Egna orter, Svenska orter eller Orter under vald startort (klickar du på den sistnämnda kommer du till Välj ort där du söker ort på vanligt sätt).

Steg 2. Sök efter orter …

Du kan göra flera val men vi rekommenderar att du gör ett val i taget. Välj vad du vill söka efter genom att klicka i ett alternativ i taget:

lista alla orter utan koordinater
lista alla orter med ärvda koordinater (samma koordinater som överliggande ort)
lista alla orter utan bild
lista alla orter utan beskrivning
lista alla orter utan slag av ort
lista alla orter som inte visas på kartan
lista alla orter med vald zoomfaktor i intervallet (ange antal rader) Från: och Till

Dialogfönster

Valet "lista alla orter som inte visas på kartan" innebär att orter utan markering för "Visa orten på kartan" listas.

När valen i både steg 1 och steg 2 är gjorda så kan du starta kontrollen med knappen Sök orter. resultatet blir en lista med orter och brister.

Resultatlista

Rätta orter

Du kan öppna en ort för redigering genom att dubbelklicka på orten, med mellanslag eller genom att markera orten och högerklicka för att få fram en snabbmeny. För mer info om dialogen, se redigera orter. Snabbmenyn ger dig möjlighet till flera val:

att acceptera avvikelsen för orten
dölja orter med accepterade brister
återställa avvikelse för orten
exportera listan till Excel

Bild

Etiketter

Forskningsstöd

Orter

Ingress

I och med en större satsning på kartan har vi infört funktioner för att kontrollera och rätta ortsdata.

Bildplacering

Bild centrerad