Syfte
RTF-filen är en text-fil med redigeringskommandon som gör det enkelt att överföra den till ett word-dokument som har mycket fler redigeringsmöjligheter. Det finns saker i word som man skulle vilja ha i RTF men de finns där inte. Exempelvis så får man inte med sidhuvud och sidfot. Bildhanteringen är lite undermålig, man får inte det som visas i förhandsgranskningen men man kommer långt med det som finns.
Så här gör du
Öppna RTF-filen i word genom att markera den i utforskaren och välj Öppna med word. Ibland får man göra det två gånger innan filen verkligen öppnas.
När du öppnar filen i word får du troligen ett säkerhetsmeddelande du måste agera på. Klicka på Ja så kommer du kunna få till registren i slutet och få bilderna inbäddade.
När filen väl visas så ska du markera hela innehållet med CTRL + A. Efter det trycker du på F9 så skapas de register, som du beställde skulle skrivas ut, i slutet. Det kan vara personregister, ortsregister eller källreferensregister.
Spara sedan dokumentet och välj .docx som filtyp. Då har filen gjorts om till ett word-dokument.
För att få bilderna inbäddade i dokumentet och inte länkade till fil så väljer du Arkiv > Info i word
Nederst i högra kolumen står det Relaterade dokument och där finns en liten länk med texten Redigera länkar till filer. Klicka på den så får du upp en dialog.
I dialogens nedre vänstra hörn finns en bockruta med texten Spara bild i dokumentet. Klicka i en bock i den rutan. Klicka på Ok och återgå till dokumentet. För att kolla att bilderna verkligen kom med så skicka dokumentet via ett mejl till dig själv för att se om de kom med.
Detta måste du kontrollera/justera för varje dokument.
